Trainingsschema beheren en publiceren

Een goed georganiseerd trainingsschema zorgt voor rust, duidelijkheid en efficiënt gebruik van de beschikbare velden. Met AllUnited stel je niet alleen eenvoudig een schema op, maar publiceer je het ook direct op je website zodat leden en trainers altijd up-to-date zijn.
Hieronder vind je de 5 stappen om snel en gestructureerd een trainingsschema te maken én te delen.
Stap 1: Breng alles in kaart
Voordat je begint, verzamel je de basisinformatie:
- Op welke dagen wordt er getraind?
- Welke velden zijn beschikbaar en op welke tijden?
- Hoeveel ruimte en tijd heeft elk team of elke groep nodig?
Tip: Door dit vooraf goed in kaart te brengen, maak je de planning later een stuk eenvoudiger.
Stap 2: Controleer de ingevoerde velden
Menupad: Planning > Instellingen > Locaties (onder kop Planning)
- Controleer of alle velden correct zijn ingevoerd.
- Vink de velden aan die je wilt gebruiken in het trainingsplanbord.
Stap 3: Controleer de ingevoerde trainingsblokken
Menupad: Planning > Instellingen > Trainingsblokken
- Maak trainingsblokken aan per dag en locatie.
- Zorg dat starttijden en duur aansluiten bij de trainingsbehoefte.
- Gebruik standaardveldindelingen (bijv. kwartveld) waar nodig.
- Stel de begintijd zo vroeg mogelijk in – dit is later lastig te wijzigen.
Tip: Houd rekening met de benodigde minuten per training, zodat het schema realistisch blijft.
Stap 4: Maak het trainingsschema
Menupad: Planning > Trainingsschema
- Maak per activiteit een schema (bijv. regulier seizoen of winterprogramma).
- Gebruik de twee tabbladen voor overzicht bij het invoeren.
- Voer trainingen in per team of per locatie.
- Controleer met de Lijst met trainingen om dubbelingen te voorkomen.
- Pas velden, tijden of toegewezen velddelen eenvoudig aan.
- Markeer trainingen die je wilt verwijderen.
Stap 5: Publiceer het trainingsschema op je website
Menupad: Website > Pagina’s
- Maak een nieuwe pagina met de naam “Trainingsschema”.
- Kies het paginatype SCRIPTS-pagina.
- Voeg de pagina toe aan het webmenu.
Zo staat het schema direct online en is het voor alle leden zichtbaar.
Met deze stappen stel je in AllUnited een compleet trainingsschema op én zorg je voor heldere communicatie richting je vereniging. Resultaat: minder vragen, meer overzicht en een soepel lopende organisatie.